Verlofapp
Laat je medewerkers zo gemakkelijk en snel mogelijk verlof aanvragen met de verlof applicatie die gebouwd is binnen Teams. Doordat jouw medewerkers toch al in Teams werken, kunnen ze snel en eenvoudig verlof aanvragen. Met de verlof applicatie hebben medewerkers in één overzicht hun huidige saldo in zicht, kunnen ze nieuw verlof aanvragen en ook voorgaande aanvragen inzien. De verlof module is geschikt voor bedrijven die het haar medewerkers gemakkelijker willen maken en het liefst op één centrale plek werken.
Simpel verlof aanvragen & laten beoordelen
Werkt jouw bedrijf met Microsoft 365? Dan is dit hét verlofregistratiesysteem die jij zoekt! Via SharePoint en Teams kun jij eenvoudig altijd en overal vanaf de mobiel, laptop of tablet verlof aanvragen. De verlofregistratie werkt als volgt:
- Allereerst kun je aangeven in welke periode jij verlof wilt aanvragen. De verlofdagen worden automatisch omgezet in verlofuren die je kunt aanpassen. Vervolgens kun je een omschrijving bij de verlofaanvraag toevoegen en tot slot de soort verlof. Momenteel is er keuze uit studie, over uren, correctie, verlof en bijzonder verlof. Deze mogelijkheden kunnen naar wens worden aangepast.
- In de tweede fase dien jij met de verlof app de aanvraag in en heeft jouw aanvraag de status ”Wachtend”. Een andere status is ”Goedgekeurd” of ”Afgekeurd”. In de verlof applicatie kun je de status van alle aanvragen zien en rechtsboven het saldo van het aantal uren die je nog over hebt. Middels Power Automate kom jouw aanvraag terecht bij de medewerker die de aanvraagt moet beoordelen. De aanvraag kan binnen komen via de mail, maar ook in een apart kanaal in Teams. Ook dit kan onderling worden afgestemd.
- In de laatste fase krijgt de aanvrager een melding met de beoordeling van de aanvraag. De uren worden automatisch bijgewerkt in de saldokaart.
Voor de medewerker is deze Verlofapp simpel, makkelijk en effectief! Kleine moeite toch om verlof aan te vragen?
Ideaal voor directie/ managers
Met het totaaloverzicht krijgt de directie/ managers snel inzicht in het verlofsaldo van de medewerkers. Jij zult je vast afvragen wat de beoordelaar allemaal kan zien, maar wij stellen liever de vraag om: Wat willen de directie/ managers zien? In de verlofapplicatie zijn vrijwel alle gewenste overzichten mogelijk. Hieronder is een opsomming gemaakt van de mogelijke weergaven:
- De agenda functie: Je ziet in een kalender van de week of maand waarin staat wie, wanneer vrij is. Hierbij is het mogelijk om te filteren op bepaalde medewerkers.
- De saldo kaart: Hier zie je het aantal uren dat een medewerker nog over heeft. Je kunt sorteren van hoog naar laag. Ideaal voor de manager om overzichtelijk te zien welke collega’s nog vrije dagen kunnen/moeten opnemen.
- Verlof aanvragen op status: Je kunt ervoor kiezen om de verlof aanvragen op status ”Goedgekeurd”, ”Wachtend” of ”Afgekeurd”.
- Verlof aanvragen op datum: Je kunt er ook voor kiezen om de verlof aanvragen op datum te laten tonen. Ook hier geldt dat je kunt filteren op alle medewerkers of een specifieke medewerker.
Wil jij of jouw manager een andere weergave, dan kunnen we dit (waarschijnlijk) op maat realiseren binnen de Verlof app.
Verlof applicatie in het kort
- Voorkomen van miscommunicatie tussen werkgever en werknemer;
- Te gebruiken in Microsoft 365 binnen SharePoint, Teams en Power Apps;
- Beschikbaar op iedere gewenst apparaat (Laptop, telefoon of tablet);
- Simpel, gemakkelijk, efficiënt en effectief voor de aanvrager;
- Automatische meldingen via de mail middels Power Automate;
- Overzicht met aanvragen per medewerker;
- Complete applicatie van aanvraag, beoordeling tot overzicht.
